El Colegio Notarial de Mendoza presentó la Plataforma de Actuaciones Notariales a Distancia (PAND)

Inclusión, comodidad y tecnología; permite a los ciudadanos certificar firmas de manera 100% digital, sin trasladarse a una escribanía.

El desarrollo fue posible gracias a un convenio de colaboración institucional con el Colegio de Escribanos de la Provincia de Buenos Aires, entidad que cedió la plataforma a la institución mendocina.

El sistema, está diseñado bajo estrictos estándares de seguridad y cuenta con la validación e integración de ARCA, antes AFIP, y del Registro Nacional de las Personas (RENAPER).

El acceso se realiza con claves AFIP, ANSES o Mi Argentina, lo que habilita al ciudadano a solicitar al notario de su elección por nombre o apellido, cargar la documentación necesaria y mantener una audiencia virtual previa para revisar el instrumento, replicando los pasos que tradicionalmente se llevan adelante en una escribanía.

En el momento de la firma, el sistema geolocaliza al requirente, quien debe ratificar bajo juramento que la ubicación detectada es real, y valida su identidad mediante datos biométricos cruzados con RENAPER. En caso de no tener firma digital, se puede firmar de manera manuscrita sobre la pantalla táctil del dispositivo y queda respaldada por la firma digital del escribano interviniente y por el certificado de aplicación del Colegio Notarial.

Esta herramienta ya está operativa, los ciudadanos ya no tendrán la obligación de asistir presencialmente a una escribanía. “Resulta especialmente útil para adultos mayores, personas con movilidad reducida, requirentes que se encuentran en otro país y residentes en los departamentos más alejados del Gran Mendoza, que con frecuencia ven dificultado el acceso al servicio notarial por distancias o cuestiones logísticas” comentó Valeria Álvarez, presidente del CN.

La plataforma puede operar con requirentes dentro del territorio provincial o desde el exterior del país, aunque, por estrictas razones de jurisdicción notarial, no se habilita su uso con ciudadanos de otras provincias argentinas, cuya competencia corresponde a sus respectivos colegios.

La presidente de la institución, Valeria Alvarez, explicó: “Entre los casos típicos que resuelve PAND se cuentan los contratos de locación, donde muchas veces no es posible reunir físicamente a inquilinos, propietarios y garantes en simultáneo, las autorizaciones de salida del país para menores de edad, los boletos de compraventa con partes dispersas, el otorgamiento de poderes a distancia, la certificación de firma de garantes en el extranjero y las autorizaciones para conducir vehículos en países limítrofes, entre otros."

PAND

La herramienta agiliza estos trámites y reduce significativamente los costos asociados a procedimientos que, hasta ahora, exigían el envío de instrumentos físicos desde el exterior u otras gestiones.

Los instrumentos resultantes son íntegramente digitales y conservan la misma validez jurídica que sus equivalentes en papel. Llevan la firma digital del escribano interviniente y el certificado de aplicación del Colegio Notarial de Mendoza, y pueden legalizar o apostillar para circular fuera de la provincia y del país. Además, cada requerimiento queda asentado en el libro del notario, sumando un resguardo físico al respaldo digital.

Las autoridades del Colegio destacaron que la tecnología aplicada a la fe pública no busca reemplazar la figura del escribano, sino potenciar su alcance y garantizar la intervención profesional dondequiera que el ciudadano la necesite, a un costo asequible y con las garantías propias de la fe pública.

La PAND se encuentra en uso en provincias como Catamarca y Chaco, y Mendoza se suma a esta red federal en sintonía con una agenda de modernización articulada también con organismos nacionales como la Dirección Nacional de Migraciones. Con este lanzamiento, Mendoza se consolida a la vanguardia de la ciberseguridad y la simplificación de trámites notariales en el país.